Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже гражданина. В нее вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе (ст. 66 ТК РФ; п. 4 Порядка, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н).
С 2021 г. на впервые поступивших на работу работников, а также тех, кто подал заявление о предоставлении им работодателем сведений о трудовой деятельности (электронной трудовой книжки), бумажные трудовые книжки не оформляются и не ведутся. Работники, сохранившие бумажные трудовые книжки, вправе в любое время отказаться от них (ст. 66.1 ТК РФ; ч. 2, 4 - 6, 8 ст. 2 Закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ; п. 4.15 Перечня, утв. Постановлением Правительства Москвы от 23.04.2014 N 219-ПП).
В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке, влекущей невозможность установить ее принадлежность гражданину, возможно внести исправления (изменения) в трудовую книжку в досудебном порядке или в судебном порядке, установив ее принадлежность гражданину.
Согласно приказа Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек" (Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748) с 1 сентября трудовые книжки нужно вести по-новому. Обновлена форма трудовой книжки. Поскольку на впервые принятых с 2021 года работников трудовые книжки не заводятся, новую форму понадобится использовать только при замене утраченных книжек ранее принятых сотрудников. Есть изменения в порядке ведения книжек. Например, их разрешили заполнять не только вручную, но и с использованием технических средств. Запись о работе дистанционного сотрудника вносится, только если он сам попросит об этом и предоставит трудовую книжку. Сотрудник может направить ее по почте.
В некоторых случаях внести изменения или исправления, обратившись к работодателю, не представляется возможным, например в случае ликвидации работодателя и отсутствия нового места работы, отказа работодателя.
В такой ситуации разрешить данный вопрос потребуется в судебном порядке. Досудебный порядок урегулирования спора не является обязательным. При этом порядок заявления требования - в особом или исковом производстве - зависит от наличия в деле спора о праве.